Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Gdynia na lata 2023-2026

Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Gdynia na lata 2023-2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Gdynia wskazanych w Załączniku nr 1b do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Gdynia wskazanych w Załączniku nr 1b do SWZ.

Zamawiający przewiduje ponadto udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

a) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w zakresie rozszerzenie zamówienia o produkty uzupełniające programu grupowego ubezpieczenia na życie, które są standardowo oferowane przez Wykonawcę w ramach oferty rynkowej. Maksymalna wartość zamówienia dodatkowego w tym zakresie wynosi 75% wartości zamówienia podstawowego.

b) Produkty uzupełniające, które mogą zostać zaoferowane pracownikom Zamawiającego oraz członkom ich rodzin stanowić będą fakultatywny zakres ubezpieczenia umożliwiający uzupełnienie ochrony dostępnej dla tych osób w drodze przystąpienia do programu będącego wynikiem zamówienia podstawowego. Każda z osób ubezpieczonych będzie miała możliwość wyboru jednego lub kilku produktów uzupełniających umożliwiając tym samym indywidualizację zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Produkty uzupełniające mogą zawierać np.:

1) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zgonem ubezpieczonego,

2) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zdrowiem ubezpieczonego,

3) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zgonem małżonka/partnera ubezpieczonego,

4) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zdrowiem małżonka/partnera ubezpieczonego,

5) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zgonem dziecka ubezpieczonego,

6) uzupełniający pakiet świadczeń związanych ze zdrowiem dziecka ubezpieczonego,

7) uzupełniający pakiet świadczeń związanych z zajściem nieszczęśliwego wypadku,

8) uzupełniający pakiet świadczeń związanych z trwałą niezdolnością do pracy w zawodzie wykonywanym aktualnie przez ubezpieczonego,

9) uzupełniający pakiet świadczeń assistance.

c) Przedstawiona powyżej lista zawiera oczekiwane przez Zamawiającego produkty uzupełniające dostępne na polskim rynku. Oferta produktów uzupełniających zostanie ustalona przez Wykonawcę z Zamawiającym w drodze negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki.

d) Planowane rozpoczęcie okres realizacji zamówienia dodatkowego jest tożsame z rozpoczęciem świadczenia usługi zamówienia podstawowego. Okres świadczenia usług w ramach zamówienia dodatkowego zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przedmiotowego postępowania , polegającego na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy. Warunki regulujące opcję zastrzeżoną przez Zamawiającego:

a) Opcja wchodzi w życie (umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy), jeżeli Zamawiający najpóźniej na 6 miesięcy przed końcem podstawowego okresu świadczenia usługi na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie poinformuje Wykonawcy o braku chęci przedłużenia lub Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego, w tym samym terminie, o przekroczeniu wskazanego w lit. b) poziomu stosunku wypłaconych świadczeń do zebranej składki ubezpieczeniowej w okresie od początku obowiązywania umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania.

b) Opcja nie wchodzi w życie (umowa ulega zakończeniu z upływem okresu zamówienia podstawowego lub przedłużonego w ramach pierwszej opcji). pod warunkiem przedstawienia we wrześniu 2025 r. informacji o przekroczenia poziomu 80% stosunku wypłaconych świadczeń do zebranej składki ubezpieczeniowej w okresie od początku obowiązywania umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania publicznego do dnia 31 sierpnia 2025 r. Do oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dołączyć raport szkodowości zawierający informację na temat wartości zainkasowanej składki w badanym okresie oraz liczbie i wartości świadczeń wypłaconych z poszczególnych ryzyk ujętych w programie. Za dotrzymanie terminu przedstawienia informacji we wrześniu 2025 r. uznaje się oświadczenie Wykonawcy podpisane zgodnie z reprezentacją lub na podstawie dołączonego pełnomocnictwa, które wpłynie do Zamawiającego pomiędzy 1 a 30 września 2025 r.

c) W razie wejścia w życie opcji przedłużenia okresu ubezpieczenia Wykonawca wystawi dokumentację ubezpieczeniową potwierdzającą przedłużenie ochrony najpóźniej na 45 dni po wejściu postanowień opcji w życie.

d) Maksymalna wartość opcji wynosi 6.380.000 PLN.

2. W ramach realizacji prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe, za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe przedstawione przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie.

3. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn. a) są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do

Krajowego Rejestru Sądowego,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn. a) posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie RP oznacza, że posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 656 ze zm.) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (t.j. co najmniej w grupach 1 oraz 5 Działu I Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).

II. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków określonych powyżej musi je spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie.

III. Informacja na temat złożenia wraz z ofertą oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, znajduje się w Sekcji VI. Informacje uzupełniające.

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 108 ustawy Pzp oraz tzw. przesłanki fakultatywnej z art. 109 ust 1 pkt 4) ustawy Pzp a także na podstawie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej.

II. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie znajdują się Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).

III. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, składa każdy z wykonawców. Do oferty wykonawca dołącza także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w pkt. 9.4.i 9.5. SWZ, tj. oświadczenie w zakresie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej.

IV. Ocena w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie według formuły "spełnia", "nie spełnia" z zastrzeżeniem art. 128 ust 1 ustawy Pzp na podstawie podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę.

V. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach Platformy zakupowej EIB: https://eib-pzp.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w SWZ.

VI. Wykonawca informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ) może uzyskać poprzez Platformę zakupową EIB. Wykonawca uzyskuje dostęp do Platformy zakupowej EIB poprzez rejestrację konta lub zalogowanie, jeżeli posiada wcześniej zarejestrowane konto. Rejestracja Wykonawcy na platformie odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego kwestionariusza dostępnego pod adresem: https://eib-pzp.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.

VII. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

VIII. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem: www.eib.com.pl/#Przetargi. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca

bezpośrednio pozyskał oraz obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich wypełnieniu. Wzór oświadczenia ujęty jest w formularzu ofertowym.

1. Środki ochrony prawnej określono w art. 513 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.).

2. Ustawodawca określił terminy na składanie odwołań w art. 515 ustawy Pzp.

3. Procedury mediacyjne zostały określone zgodnie z działem X - Pozasądowe rozwiązywanie sporów - ustawy Pzp (art. 591 i nast.).